Datenschutzinformationen Bewerberdaten CEWE Stiftung & Co. KGaA
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten nimmt bei der CEWE Stiftung & Co. KGaA einen hohen Stellenwert ein. Wir halten uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten streng an die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze hinsichtlich der Erhebung personenbezogener Daten bei einer Bewerbung per E-Mail, Post, Fax oder der persönlichen Abgabe bei uns im Unternehmen informieren, zu deren Einhaltung wir uns im Bewerbungsverfahren verpflichten.
Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO für die Verarbeitung ist
CEWE Stiftung & Co. KGaA
Personalmanagement
Meerweg 30-32
26133 Oldenburg
Deutschland
Tel.: +49 (0)441 404 0
Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie wie folgt:
Kontakt per E-Mail:
E-Mail: datenschutz@cewe.de
Frau Datenschutzbeauftragte Elwira Wall
Kontakt per Telefon:
Tel.: +49 (0)441 404 299
Frau Datenschutzbeauftragte Elwira Wall
Kontakt per Post:
CEWE Stiftung & Co. KGaA
Frau Datenschutzbeauftragte Elwira Wall
Meerweg 30-32
26133 Oldenburg
I. EINWILLIGUNG ZUR DATENNUTZUNG
Über unsere Website bringen wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen in Erfahrung (z. B. Namen, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail Adresse), es sei denn, dass Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. bei Online-Bewerbungen) oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dies erlauben.
II. ZWECKBESTIMMUNG
Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen, es sei denn, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung, erfolgt für einen Zweck, der in direktem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck steht, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden, aufgrund rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung, zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von rechtswidrigen Aktivitäten.
III. PERSONENBEZOGENE DATEN
Nach Art. 4 Nr. 1 EU-DSGVO sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. D. h. Angaben, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist und mithin zurückverfolgt werden kann. Dazu gehören beispielsweise der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Diese Daten beziehen sich nur auf eine natürliche Person nicht auf eine juristische (Firma). Ihre personenbezogenen Daten werden wir weder an Dritte verkaufen oder vermarkten noch aus sonstigen Gründen weitergeben.
IV. ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Sie können unsere Internetseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug wie z. B. den Namen Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen oder den Namen der angeforderten Datei. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person.
Online-Bewerbungen:
Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns erhoben und verarbeitet. Hierfür verwenden wir das Bewerbermanagement-Tool d.vinci. Mit diesem Bewerbermanagementsystem wird die professionelle Verwaltung unserer Stellenanzeigen und Bewerber sichergestellt. Es werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO folgende personenbezogene Daten erhoben, gespeichert, verarbeitet:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefon
- Vollständige Bewerbungsunterlagen
- Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
- Art des Praktikums
- Zeitraum des Praktikums
Folgende Angaben sind optionale Angaben:
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre der CEWE Stiftung & Co. KGaA übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden. Die Löschung der von Ihnen an die CEWE Stiftung & Co. KGaA in elektronischer Form übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung automatisch 12 Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, AGG) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben. Im Rahmen der Online-Bewerbung werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, welche für eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens notwendig sind. Im Bewerbungsprozess werden Daten teilweise zwingend erhoben (Pflichtfelder). Ihre Bewerberdaten werden wir jederzeit vertraulich behandeln. Darüber hinaus weisen wir Sie darauf hin, dass die von Ihnen übermittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken über den (Online-)Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern in anonymisierter Form bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z. B. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung) verfahren wir nach den gesetzlichen Vorschriften im Einklang mit der EU-DSGVO, BDSG, Telemediengesetz (TMG) und Telekommunikationsgesetz (TKG). Die von Ihnen abgegebene Einwilligung zur vorgenannten Zweckbestimmung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Einwilligung:
Mit Aktivieren der Check-Box erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die CEWE Stiftung & Co. KGaA die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Art. 88 EU-DSGVO, § 26 BDSG erheben, verarbeiten und nutzen darf. Eine Online- Übermittlung Ihrer Daten an die CEWE Stiftung & Co. KGaA erfolgt nur dann, wenn Sie Ihre Einwilligung durch Aktivieren der Check-Box bestätigt haben.
Hinweis zu sensiblen Daten:
Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 EU-DSGVO (Daten über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit) enthalten können. Übermitteln Sie uns solche Angaben in Ihrer Online-Bewerbung, so erklären Sie sich beim Versenden ausdrücklich damit einverstanden und willigen ein, dass die CEWE Stiftung & Co. KGaA diese Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der DSGVO und dem BDSG sowie einschlägiger Rechtsvorschriften und auf Basis unserer Datenschutzerklärung.
V. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit a) EU-DSGVO durch die CEWE Stiftung & Co. KGaA erhoben und verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur insoweit, als dies für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Ihre Bewerbung mit Ihren personenbezogenen Daten kann zum Beispiel innerhalb des CEWE Stiftung & Co. KGaA-Konzerns weitergegeben werden, wenn in anderen Bereichen Kandidaten mit Ihrer Qualifikation gesucht werden. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen weiterverwendet werden. Im Falle ihrer Einbeziehung werden Ihre Daten intern an die Mitarbeitervertretung der CEWE Stiftung & Co. KGaA weitergeleitet. Ihre im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden nicht an sonstige Dritte weitergegeben, es sei denn, dass hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis, eine gesetzliche oder eine behördliche Anordnung vorliegt.
VI. VERWENDUNG VON COOKIES
Damit Sie unsere Website einwandfrei nutzen können, wird beim Aufruf bestimmter Internetseiten ein sogenanntes Langzeit-Cookie gesetzt. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese Datei dient ausschließlich dazu, bestimmte Applikationen nutzen zu können, wie z.B. unser Onlinebewerbungstool. Die meisten Browser akzeptieren Cookies bereits standardmäßig. Sie können in den Sicherheitseinstellungen temporäre und gespeicherte Cookies unabhängig voneinander zulassen oder verbieten. Wenn Sie Cookies deaktivieren, stehen Ihnen unter Umständen bestimmte Features auf unserer Internetseite nicht zur Verfügung und einige Internetseiten werden möglicherweise nicht richtig angezeigt. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden wir die in unseren Cookies gespeicherten Daten nicht mit Ihren persönlichen Daten (Name, Adresse usw.) verknüpfen.
VII. ERHEBUNG ANONYMER NUTZERDATEN (Adobe Analytics)
Auf dieser Website werden durch Webanalyse-Technologien der Firma Adobe Systems Inc. (http://adobe.com) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Diese Nutzungsprofile dienen der Analyse des Besucherverhaltens und werden zur Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots ausgewertet. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Dieses sind kleine Textdateien, die lokal auf dem Rechner des Seitenbesuchers gespeichert werden und so eine Wiedererkennung beim erneuten Besuch unserer Webseite ermöglichen.
Die pseudonymisierten Nutzerprofile werden ohne eine gesondert zu erteilende, ausdrücklich Einwilligung des Betroffenen nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Die Datenerhebung und –speicherung zum Zwecke der Webanalyse können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie folgenden Link anklicken: Deaktivierung Adobe Analytics
Browser Plugin und Widerspruch gegen Datenerfassung:
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Das Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics (Universal) auch verhindern, indem Sie auf nachfolgenden Link klicken, z.B. wenn Sie auf Ihrem Endgerät kein Browser-Plugin installieren können. Hierdurch wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.
Anonymisierte Erfassung von IP-Adressen:
Wir nutzen die Funktion „Aktivierung der IP-Anonymisierung“ auf unserer Website. Dadurch wird Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung zu Google gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter policies.google.com.
VIII. VERWENDUNG VON DIENSTEN DRITTER
Google Maps:
Wir nutzen Google Maps zur Darstellung eines Lageplanes. Google Maps wird von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) betrieben. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden. Durch Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter „Nutzungsbedingungen von Google Maps“.
IX. DATENSICHERHEIT
Wir sichern unsere Internetseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Wir weisen darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweisen kann, ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte somit nicht möglich ist.
X. LINKS (HYPERLINKS) AUF WEBSEITEN DRITTER
Unser Internetangebot enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Unser Internetangebot enthält ggf. Kooperationen mit verschiedenen Dienstanbietern. Über unsere Website ermöglichen wir unseren Nutzern u. a. vereinzelt den Zugriff auf die Angebotsseiten mit Angeboten und Dienstleistungen von Partnerunternehmen. Nutzer der Website gehen durch die Nutzung der Dienste der Service-Provider möglicherweise ein Vertragsverhältnis mit dem jeweiligen Service-Provider ein, für welches dann die entsprechenden Vertragsbedingungen des Service-Providers gelten. Die rechtliche und inhaltliche Verantwortung CEWE Stiftung & Co. KGaA für die auf den Angebotsseiten der Partnerunternehmen angebotenen Dienste liegt allein bei den jeweiligen Partnerunternehmen, deren Inhalte über unsere Homepage abgerufen werden. Bei Nutzung der Dienste eines Service-Providers kommen vertragliche Beziehungen ausschließlich mit dem jeweiligen Partnerunternehmen und dem Nutzer nach den für dieses Vertragsverhältnis geltenden Bedingungen zustande. Dies sollte auf der entsprechenden Internetseite oder in den Nutzungsbedingungen oder Datenschutzrichtlinien („Privacy Policies“) dargestellt sein. Die CEWE Stiftung & Co. KGaA hat keine Kontrolle über den Inhalt oder den Betrieb der Websites Dritter und ist nicht verantwortlich für Informationen, die auf diesen Websites enthalten sind. Gleichermaßen ist die CEWE Stiftung & Co. KGaA weder verantwortlich für die Erfüllung von Bestellungen oder Dienstleistungen, die über eine solche Website bestellt worden sind, noch ist die CEWE Stiftung & Co. KGaA verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien („Privacy Policies“) von solchen Websites und die Daten, die dort ausdrücklich oder automatisch erhoben werden. Bei Schwierigkeiten oder sonstigen Problemen in Zusammenhang mit Websites Dritter möchten wir Sie bitten, sich direkt an diesen Dritten und nicht an die CEWE Stiftung & Co. KGaA zu wenden.
XI. BETROFFENENRECHTE
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die EU-DSGVO Ihnen bestimmte Rechte:
1. Auskunftsrecht (Art. 15 EU-DSGVO):
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 EU-DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 EU-DSGVO):
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggfs. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 EU-DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO):
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 EU-DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.
4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 EU-DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
5. Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO):
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 lit. f) EU-DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 EU-DSGVO):
Sie haben gemäß Art. 77 EU-DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
XII. WWIDERRUF VON EINWILLIGUNGEN
Sofern Sie uns Einwilligungen erteilt haben (z. B. durch eine Online-Bewerbung), möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Entweder telefonisch, schriftlich oder durch formlose E-Mail, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Über diese Wege können Sie sich ferner jederzeit aufgrund gesetzlicher Bestimmungen darüber informieren, welche Einwilligungen Sie uns erteilt haben.
XIII. KONTAKTINFORMATIONEN
Wenn Sie Fragen haben oder Sie in einem der genannten Fälle von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf:
E-Mail: datenschutz@cewe.de
Website: www.cewe.de
Telefon: +49 441 404 299
Datenschutzbeauftragte Frau Elwira Wall
Adresse:
CEWE Stiftung & Co. KGaA
Meerweg 30-32
26133 Oldenburg
Datenschutzbeauftragte Frau Elwira Wall
Bekanntmachung von Änderungen. Wir sind berechtigt, diese Datenschutzbestimmung jederzeit und ohne vorherige Mitteilung teilweise zu aktualisieren oder zu ändern. Das bestehende Datenschutzniveau wird dabei jedoch in jedem Fall beibehalten. Bei Änderungen und/oder Aktualisierungen der Datenschutzbestimmungen werden Sie per E-Mail über Ihre hinterlegte E-Mailadresse informiert. Prüfen Sie die modifizierte Erklärung, um Änderungen oder Aktualisierungen und etwaige Folgen für Sie zur Kenntnis zu nehmen.
