Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/ Assistenz

Man nehme die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, und multipliziere es mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Heraus kommt das Erfolgsprinzip von Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Wir bei CEWE kreieren, produzieren und vertreiben ebenso einzigartige, wie persönliche Fotoprodukte. So bringen wir von unseren Standorten aus unsere Kundschaft in ganz Europa zum Lächeln. Wir freuen uns dabei auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben bei CEWE:

Im Rahmen der Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Neubesetzung im Sekretariat Geschäftsbereich Onsite Finishing um unseren Geschäftsführer zu unterstützen und das Büromanagement zu übernehmen.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Ihr vielseitiger Aufgabenbereich in unserem Sekretariat umfasst die selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Sie übernehmen unter anderem die Koordinierung der Termine und Dienstreisen des Geschäftsführers und der Leitenden Kollegen im Geschäftsbereich OnSite Finishing
• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartnern sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene
• Sie organisieren und koordinieren die verschiedensten Büroaufgaben und sind dafür auch zentrale Ansprechpartnerin
• Die Unterstützung und Koordination in Personal- und Ausbildungsthemen sowie die Abstimmung im Team aber auch den zentralen Diensten gehören in Ihren Aufgabenbereich
• Sie sind erste Ansprechpartnerin bei den vielfältigen System-, Prozess- und Organisationsfragen rund um das Personalwesen und unterstützen das Management mit fachlicher und sachlicher Expertise

Das bringen Sie mit:

• Sie sind ein sympathischer, zuverlässiger Teamplayer mit hohem Qualitätsanspruch, einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion
• Sie haben Erfahrungen und Affinität für Personal- und Ausbildungsthemen
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Loyalität, souveränes Auftreten und Diskretion setzen wir ebenso voraus wie Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
• Sie arbeiten gerne im Team und sind absolut sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten können:

Auf Sie warten spannende Aufgaben, tolle Produkte, ein großer Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen, eine freundliche, sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein bemerkenswerter Teamgeist!

Außerdem dürfen Sie sich freuen auf:

• Die Möglichkeit einen Teil Ihrer wöchentlichen Arbeit aus dem mobilen Arbeiten / Home Office heraus zu erledigen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. aus einem breit gefächerten Angebot von eigenen Seminaren und Trainings
• 30 Urlaubstage und eine tarifliche Wochenarbeitszeit
• Ein Mitarbeiteraktienprogramm sowie eine durch CEWE geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in unserer betrieblichen Großtagespflege „cewelino“ in Oldenburg
• Weitere umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Sonderurlaubstage, jährlicher Gutschein für den CEWE Bekleidungsshop, Kinderferienbetreuung und viele mehr)
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Fahrradleasing, Gesundheitskurse, Psychosoziale Beratung, Hansefit)
• Eine tolle Stadt, in der die Zentrale von CEWE zuhause ist und in der es sich sehr gut leben und arbeiten lässt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: