Vorstandsassistenz (m/w/d)

Man nehme die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, und multipliziere es mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Heraus kommt das Erfolgsprinzip von Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Wir bei CEWE kreieren, produzieren und vertreiben ebenso einzigartige, wie persönliche Fotoprodukte. So bringen wir von unseren Standorten aus Kunden in ganz Europa zum Lächeln. Wir freuen uns dabei auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben bei CEWE:

Für unseren CEO suchen wir zeitnah eine neue Vorstandsassistenz, die Lust hat, ihn bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. 

Die Aufgaben im Detail:

• Terminkoordination: Sicherstellung einer effizienten und priorisierten Planung des CEO-Kalenders, einschließlich der Organisation von Vorstandssitzungen, strategischen Geschäftstreffen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen (einschließlich der Reisekostenabrechnung)
• Kommunikation: Sorgfältige Verwaltung von E-Mails, vertraulicher Korrespondenz und der Steuerung von Telefonaten - du bist die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation des CEOs
• Informationsmanagement und Protokollführung: Vorbereitung und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie Protokolle und Dokumentationen von Besprechungen - inklusive Erstellung von professionellen Präsentationen und Briefings in Deutsch und Englisch
• Executive Onboarding: Planung, Erstellung und Koordination von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende auf Leitungsebene und Unterstützung in der organisatorischen Einarbeitung
• Schnittstellenfunktion: Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten (u.a. Organisation von Veranstaltungen) - dabei sind Sie die Schnittstelle zwischen Vorstand und anderen Abteilungen

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie tiefgreifende Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, effizientes und strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, in stressigen Phasen die Ruhe zu bewahren
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und anderen modernen Kommunikationsmitteln 
• Kooperatives, flexibles und eigenständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke und Diskretion 
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten können:

Auf Sie warten spannende Aufgaben, tolle Produkte, ein großer Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen, eine freundliche, sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein bemerkenswerter Teamgeist!

Außerdem dürfen Sie sich freuen auf:

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. aus einem breit gefächerten Angebot von eigenen Seminaren und Trainings
• 30 Urlaubstage und eine tarifliche Wochenarbeitszeit
• Ein Mitarbeiteraktienprogramm sowie eine durch CEWE geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in unserer betrieblichen Großtagespflege „cewelino“ in Oldenburg
• Weitere umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Sonderurlaubstage, jährlicher Gutschein für den CEWE Bekleidungsshop, Kinderferienbetreuung und viele mehr)
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Fahrradleasing, Gesundheitskurse, Psychosoziale Beratung, Hansefit)
• Eine tolle Stadt, in der die Zentrale von CEWE zuhause ist und in der es sich sehr gut leben und arbeiten lässt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: