Mitarbeiterin* Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit bis zu 20. Std.

• Delmenhorst
• Teilzeit
• unbefristet

Über Uns

HERTZ Systemtechnik GmbH entwickelt leistungsstarke und zukunftssichere Kiosksysteme für Fotofinishing und POS-Anwendungen. Als Teil der Cewe Stiftung & Co. KGaA mit ca. 4000 Mitarbeitenden bieten wir Dir die Vorzüge eines krisensicheren Arbeitsplatzes in einem familiären Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert stetiges Lernen, Entwicklung und Innovation, um unseren Kund:innen stets die besten Lösungen zu bieten.

HERTZ Systemtechnik GmbH entwickelt u.a. leistungsstarke und zukunftssichere Kiosk-Systeme für Fotofinishing- und POS-Anwendungen. Als Teil der CEWE Group mit ca. 4.000 Mitarbeitern bieten wir Dir die Vorzüge eines krisensicheren Arbeitsplatzes in einem familiären Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert stetiges Lernen, Entwicklung und Innovation, um unseren Kunden stets die besten Lösungen zu bieten.

Tätigkeiten und Aufgaben

Organisationstalent mit Her(t)z für das Team!

Während du am Telefon mit dem Steuerbüro telefonierst, klingelt der Postbote am Empfang, der Kollege möchte seine AU einreichen, die Geschäftsführung sucht mal wieder die Kontoauszüge und du behältst deinen Ruhepuls? Du organisierst nicht nur dein Leben mit Bravour, sondern auch das Office und deine Kollegen am liebsten gleich mit? Die „Gute Seele“ zu sein ist für dich kein verstaubter Titel, sondern Ehrensache?  

Hervorragend! Bitte lies weiter!

• Das Büro am Eingang ist deins! Für unsere Gäste bist du das Gesicht des Teams.
• Für deine Teamkollegen bist du erste Anlaufstelle für Personalthemen, aber auch für Fragen, die nur du am Standort beantworten kannst. Neue Team-Mitglieder finden in dir eine Vertrauensperson.
• Die Geschäftsführung vertraut dir mit der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie der Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Steuerbüro.
• Offene Themen mit den Krankenkassen klärst du her(t)zlich gerne im Namen deiner Kollegen.
• Unser Zeitmanagement-Tool dirigierst du ebenso wie die Krankmeldungen aus dem Team.

Dein Profil

Allrounderin* mit Tatendrang!

• Du hältst das Büro am Laufen – vom Empfang bis zum Catering, von der Post bis zur Office-Atmosphäre.
• In den von dir organisierten Team-Events erkennt jeder im Team deine Handschrift. Die Mischung aus Charm und Struktur ist unverkennbar.
• „Ablage“ ist für dich kein Unwort, sondern Ausdruck von Formvollendung? Du organisiert den Belegfluss, digitalisierst unsere Geschäftsvorfälle und hältst die Fäden von der Rechnungsprüfung bis zur Abstimmung mit dem Steuerbüro in der Hand. Und wenn der Wirtschaftsprüfer nach Belegen fragt, ziehst du galant mit einem Handgriff den richtigen Ordner.
• Excel-Tabellen? Kein Problem! Die internen Statistiken gehorchen dir auf’s Wort und natürlich erklärst du der Geschäftsführung gerne (nochmal!) wie man in der Pivot-Tabelle filtert.
• Mit Durchblick und Überblick stellst du sicher, dass uns im betrieblichen Alltag nichts durchrutscht. Die manchmal arg technische Sprache der Elektrotechnik ist dabei kein Hindernis.
• Und wenn im Lager mal eine große Lieferung ankommt, krempelst du die Ärmel hoch und packst selbstredend für das Team mit an.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, Office Management oder Personalarbeit.
• In deinem Freundes- und Bekanntenkreis bist du als Planungs- und Organisationstalent bekannt. Deine Loyalität und Diskretion werden allseits geschätzt.
• Das Team freut sich über eine offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit, die den Kontakt zu den Menschen sucht.
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen in einem ERP-System. Digitale Teamarbeit ist für dich Alltag.
• Dich zeichnet eine hohe Lernbereitschaft aus. Du arbeitest dich ohne Scheu in neue Themen und Systeme ein.
• Du bist in der Region zu Hause und der Welt gegenüber offen. Dabei beherrscht du Deutsch sicher und sprichst gerne Englisch.

Wir bieten

Wir haben Dein Interesse geweckt?