Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir bei CEWE schaffen Orte, an denen Kreativität auf Technologie trifft und emotionale Produkte unseren Alltag prägen. Wir stehen für Teamgeist, Innovation und Nachhaltigkeit – Werte, die in unserer Unternehmenskultur fest verankert sind. Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander sind für uns nicht nur Worte, sondern gelebte Praxis. Wir begrüßen und fördern individuelle Perspektiven, lehnen jede Form der Diskriminierung ab und setzen uns aktiv für ein inklusives Arbeitsumfeld ein – für ein Miteinander, das inspiriert, fördert und begeistert.

Die Aufgaben im Überblick:

Für unseren CEO suchen wir zeitnah eine neue Vorstandsassistenz, die Lust hat, ihn bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. 

Die Aufgaben im Detail:

• Terminkoordination: Sicherstellung einer effizienten und priorisierten Planung des CEO-Kalenders, einschließlich der Organisation von Vorstandssitzungen, strategischen Geschäftstreffen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen (einschließlich der Reisekostenabrechnung)
• Kommunikation: Sorgfältige Verwaltung von E-Mails, vertraulicher Korrespondenz und der Steuerung von Telefonaten - du bist die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation des CEOs
• Informationsmanagement und Protokollführung: Vorbereitung und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie Protokolle und Dokumentationen von Besprechungen - inklusive Erstellung von professionellen Präsentationen und Briefings in Deutsch und Englisch
• Executive Onboarding: Planung, Erstellung und Koordination von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende auf Leitungsebene und Unterstützung in der organisatorischen Einarbeitung
• Schnittstellenfunktion: Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten (u.a. Organisation von Veranstaltungen) - dabei sind Sie die Schnittstelle zwischen Vorstand und anderen Abteilungen

Unser Wunschprofil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie tiefgreifende Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, effizientes und strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, in stressigen Phasen die Ruhe zu bewahren
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und anderen modernen Kommunikationsmitteln 
• Kooperatives, flexibles und eigenständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke und Diskretion 
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das macht uns bei CEWE aus:

  Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Urlaubstage

  Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienprogramm, Mitarbeiterrabatte etc. 

  Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Vielseitige Angebote aus Seminaren, Trainings und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen 

  Innovative & offene Unternehmenskultur mit jeder Menge Teamspirit: Wir bieten ein strukturiertes Onboarding sowie jährliche Highlights wie beispielsweise unser Sommerfest 

  Vielfalt & Verantwortung: Wir setzen auf Diversity, Inklusion und Nachhaltigkeit 

  Familienfreundlicher Arbeitgeber: Tagesbetreuung "cewelino" und Ferienbetreuungsprogramme direkt am Standort 

  Vielfältige Gesundheitsangebote: Hansefit, Fahrradleasing, psychosoziale Beratung, mobile Massagen und vieles mehr 

  Moderne Arbeitsumgebung: Neueste Ausstattung, höhenverstellbare Schreibtische und ein Betriebsrestaurant für die gemeinsame Mittagspause

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